Prüfmittelmanagement

Prüfmittelverwaltung

Anmelden bei asset expert

Einer muss sich um das Prüfmittelmanagement kümmern. Am besten asset expert.

asset expert ist eine webbasierte Softwarelösung, welche die unternehmensübergreifende Verwaltung Ihrer Prüfmittel ermöglicht. Die Architektur der Software gestattet beliebigen Zugriff, räumlich und zeitlich unbegrenzt und ist von der Hardwarekonfiguration des jeweiligen Systems losgelöst. Grundvoraussetzungen sind lediglich ein internetbasierter PC, Tablet oder Smartphone, um Datenzugriff in Echtzeit zu erhalten. Dabei ist das Design und „Look and Feel“ individuell an die Kundenbedürfnisse hinsichtlich der Corporate Identity und des geforderten Informationsumfangs individuell anpassbar. Hierarchieebenen, Benutzerstrukturen und Rechteverwaltung können ebenfalls maßgeschneidert, gemäß den Anforderungen der Nutzer eingestellt werden. Zentrales Augenmerk liegt neben der reinen Inventarisierung des Prüfmittelparks auf der Archivierung, Aufbereitung und Verwaltung von prüfmittel- und qualitätssicherungsrelevanter Zusatzinformationen, wie Standort, Verfügbarkeit, Kalibrierung und Zustand. Vergangene und aktuelle Zustandsberichte, Kalibrierscheine oder Dokumente sind im Handumdrehen abruf- und einsehbar und stehen als Export zum Prüfmittel- oder Kalibrierdatenaustausch zur Verfügung. Damit werden unter anderem weitreichende Trend- und Risikoanalysen möglich. Die Software verfügt zudem über eine praktische Erinnerungsfunktion zur Überwachung wiederkehrender Qualitäts- und Produktsicherheitsrelevanter Fristen wie z.B. Kalibrierzyklen. asset expert ist seit 2008 weltweit bei rund 2200 Kunden im Einsatz.

Für jeden Bedarf die passende Lösung

asset expert gibt es in verschiedenen Ausführungen. Sie können ganz individuell nach Ihren Bedürfnissen zwischen folgenden Versionen wählen:

Funktionen asset expert Basic asset expert 200 asset expert 200 active asset expert 1000 asset expert 1000 active asset expert 5000
Prüfmitteldatenverwaltung
Prüfmitteldatenüberwachung
Prüfmitteldatenanlage
Ansicht Kalibrierdokument
Userzugriffe 1 1 1 1 1 1
Max. Anzahl Prüfmittel 2000 200 200 1000 1000 5000
Datenlimit 200 MB 200 MB 200 MB 1 GB 1 GB 5 GB
Gerätekarteikarte*
Historienauswertung
Excel-Export der Prüfmitteldaten
Aktuelles Kalibrierdokument als PDF
Vergangene Kalibrierdokumente als PDF
Fälligkeitsdatum
Prüfmittelnutzer
Intervall
Status
Erinnerungsfunktion
Individuelle Anpassung an kundenspezifische Anforderungen (z.B. Datenbankfelder, Ansicht, Zugriffsrechte, Suchkriterien u.v.m.)

Liste als PDF öffnen

* Die Gerätekarteikarte enthält Informationen wie Prüfmittelnummer, Seriennummer, Hersteller, Gegenstand, Modell etc.

Die Datenverschlüsselung erfolgt nach aktuellem Bankenstatus (SSL 3.0). Zusätzliche Benutzer mit individuellem Passwort richten wir gerne für einmalig 59 € netto ein. Auf Ihren Wunsch können auch andere Felder in der Übersicht und in der Detailansicht sichtbar / unsichtbar gemacht werden oder Benutzerhierarchien und deren Berechtigungen nach Ihren Vorgaben angelegt werden. Sollten Sie bei den Prüfmitteln überdies noch weitere Felder benötigen, stellen wir diese gerne bereit. Die Felder können ebenfalls in der Übersicht und in der Detailansicht angezeigt werden.

asset expert Basic ist für esz-Kunden kostenlos. Alle anderen Versionen können gegen eine jährliche Nutzungsgebühr (ab 59 € netto) über die esz AG bezogen werden.

Deutlich reduzierter Verwaltungsaufwand

Mit asset expert sind manuelle Datenbankeinträge Geschichte. Der Datenaufwuchs erfolgt entweder einmalig bei der Übernahme Ihres Bestandes oder Zug um Zug mit jeder Kalibrierung. Dabei ist die Aktualität immer gewährleistet. Der Abgleich der Inhalte wird mit jeder Rekalibrierung validiert und alle Felder synchronisiert.

Senkung der Gesamtkosten

Einmal in asset expert sind Ihre Daten nicht nur in sicheren Händen, auch die Pflege erleichtert sich. Sparen Sie dadurch Zeit und Geld. Ihre Kalibrierscheine sind nur einen Mausklick entfernt: Da wo vorher dutzende Ordner gefüllt wurden, sparen Sie jetzt Platz, Kosten und Nerven bei der Archivierung Ihrer Prüfmitteldaten.

Beschleunigter Kalibriervorgang durch elektronischen Datentransfer

Als Nutzer von asset expert profitieren Sie gleich zweifach: Blitzschnell sind mit Abschluss der Kalibrierung Ihre Daten online. Gleichzeitig wird Zeit bei der Erfassung, Identifikation und Zuordnung Ihrer Geräte gespart. Bereits erfasste Geräte werden aus der Datenbank ins Kalibriersystem geladen und müssen kein zweites Mal identifiziert oder erfasst werden, da alle Daten sofort synchron zur Verfügung stehen.

Bequemer Zugriff auf die hinterlegten Daten via Internet

SSL verschlüsselt nach aktuellstem Bankenstandard, erreichen Sie Ihre Daten von jedem Internetterminal. Und das 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Das Rechenzentrum der asset expert Server garantiert dabei eine Hochverfügbarkeit von mehr als 99 Prozent. Prüfen Sie Ihre Daten, Kalibrierscheine und Fälligkeiten vom Schreibtisch aus und verzichten Sie künftig auf das Wälzen von dutzenden von Akten während Ihrer Audits.

Einhaltung von Kalibrierfristen durch praktische Erinnerungsfunktion

Vergessen Sie nie wieder Ihre Geräte zur Rekalibrierung aufzurufen. asset expert unterstützt Sie bei der Fälligkeitssuche beliebiger Zeiträume, erleichtert Ihnen den Forecast oder hilft Ihnen Backlog und Überfälligkeiten transparent und überschaubar zu halten. Darüber hinaus werden asset expert-Kunden automatisch oder über unsere Kundenbetreuung per E-Mail an anstehende Kalibrierungen erinnert.

24 Stunden online ohne Softwareinstallation und einfach zu bedienen

Alles was Sie für asset expert brauchen, ist ein internetfähiges Endgerät und einen Browser. asset expert macht zusätzliche Softwareinstallationen überflüssig. Die Bedienung ist intuitiv und trotzdem vielseitig. Erreichen Sie alle relevanten Informationen, Historien und Kalibrierscheine bequem per Mausklick.

Vollständige Historieneinsicht

Vergessen Sie Archive, Ordner und Akten. asset expert zeichnet alle Ihre prüfmittelrelevanten Daten auf, speichert und sortiert diese. Vergleichen Sie Kalibrierungen und verwalten Sie alle Bewegungsdaten. Mit asset expert haben Sie immer sofort einen Überblick über den aktuellen und vergangenen Status Ihrer Instrumente und des ganzen Prüfmittelparks.

Individuelles Design

Profitieren Sie in der Ausbaustufe asset expert Custom von individuellen Rechten und Rollen, richten Sie Hierarchien ein oder laden Ihre eigenen Bewegungsdaten, Kalibrierscheine, Nutzerinformationen oder Historien in die Datenbank. asset expert ist individuell konfigurierbar, Tabellen können erweitert werden, Datenbankfelder ergänzt oder priorisiert werden und auch das Design ist an Ihr persönliches CI anpassbar.